標準是高度嚴謹、規(guī)范的部門或行業(yè)規(guī)范性文件，有其獨有的科學性、嚴謹性和執(zhí)行性。熟練掌握標準化文件編寫規(guī)則是縫制機械標準化工作者基本功之一，但從目前行業(yè)標準編制情況來看，標準文本在編制過程中存在著較多結(jié)構(gòu)性、格式性錯誤，這也客觀反映了行業(yè)標準化專業(yè)人才及技能水平的不足。2021年，中國縫制機械協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）發(fā)布了《中國縫制機械行業(yè)“十四五”標準化發(fā)展重點任務(wù)》，其中將“積極開展標準人才建設(shè)”作為保障行業(yè)標準化發(fā)展的重要措施之一，為有效提高行業(yè)標準化人員能力和水平，協(xié)會聯(lián)合全縫標委會組織專業(yè)人員對標準文本的相關(guān)編制規(guī)則進行系列解讀。解讀將重點圍繞GB/T1.1-2020的最新要求展開，并結(jié)合目前行業(yè)標準編制中出現(xiàn)的常見錯誤進行分析點評，也希望廣大從業(yè)員工積極參與互動，共同提高行業(yè)標準化水平。

前言的主要功能是對標準自身內(nèi)容之外的事項進行說明，在標準文件中前言屬于必備要素之一，因此每個標準必須編制前言。
不同標準的前言包含的內(nèi)容可能不盡相同，但前言中需要說明的事項及其表達形式、順序是相對固定的。具體來講，標準前言應結(jié)合標準自身情況，按照下面列出的事項和前后次序進行編寫：
1）標準起草所依據(jù)的標準；
2）標準與其他標準的關(guān)系；
3）標準代替標準關(guān)系；
4）標準與國際標準的關(guān)系；
5）尚未識別出標準涉及專利的說明；
6）標準提出信息和歸口信息；
7）標準起草單位和主要起草人；
8）標準和其所代替或廢止的標準的歷次版本發(fā)布情況。
其中1）、6）條涉及事項所有標準必須進行說明，7）條涉及的內(nèi)容除強制性標準外必須進行說明，其他條涉及的事項可根據(jù)標準自身情況按需說明。


一、主要編寫規(guī)則

GB/T 1.1—2020發(fā)布實施后，對前言的編制規(guī)則有較大的修改，下面針對GB/T 1.1-2020有明顯改動的及前言編寫需要注意的內(nèi)容進行整理介紹。

（一）標準起草所依據(jù)的標準

GB/T1.1-2020實施后，標準起草所依據(jù)的標準的具體表述形式應由“本標準按照GB/T 1.1－2009給出的規(guī)則起草”改為“本文件按照GB/T 1.1—2020《標準化工作導則 第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草”。

（二）標準與其他標準的關(guān)系

GB/T1.1-2020中對分部分標準關(guān)系敘述方式有所改變。當標準是分為部分的標準的某部分時，需要在前言中說明兩方面的內(nèi)容：其一，所屬的部分；其二：列出所有已經(jīng)發(fā)布的部分名稱。具體表述形式如下：

（三）標準與代替標準的關(guān)系

當標準為修訂項目時，應在前言中陳述當前標準與代替標準的關(guān)系，具體需要說明以下兩方面內(nèi)容：

1）給出被代替、廢止的所有標準的編號和名稱；

2）列出與先前版本標準的主要技術(shù)標化，通常按照當前版本所涉及的章條前后順序逐一陳述，具體陳述技術(shù)變化應包含以下3個方面內(nèi)容：

一是技術(shù)變化陳述方式，根據(jù)技術(shù)變化類型，使用“增加”“更改”或“刪除”引出技術(shù)變化的陳述；

二是說明除結(jié)構(gòu)調(diào)整和編輯性改動以外的技術(shù)變化，編輯時無需給出變化的具體細節(jié)；

三是在陳述完具體技術(shù)變化后，應在括號中給出所涉及的新舊版本有關(guān)條款或附錄等。其中增加的技術(shù)內(nèi)容，需給出當前版本涉及的有關(guān)條款或附錄；更改的技術(shù)內(nèi)容，需同時給出當前版本和先前版本的有關(guān)條款或附錄；刪除的技術(shù)內(nèi)容，需給出先前版本的有關(guān)條款或附錄。
具體表述方式如下：

（四）標準提出信息和歸口信息

前言中需要給出文件的提出信息和歸口信息，對于涉及的任何部門、全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會或單位都應使用全稱。縫制機械有兩個技術(shù)委員會負責標準的歸口工作，分別為“全國縫制機械標準化技術(shù)委員會（SAC/TC 152）”“全國工業(yè)機械電氣系統(tǒng)標準化技術(shù)委員會縫制機械電氣系統(tǒng)分技術(shù)委員會（SAC/TC231/SC4）”。

（五）標準和其所代替或廢止的標準的歷次版本發(fā)布情況

根據(jù)GB/T 1.1-2020的最新規(guī)則，標準修訂后，除在前言最后給出標準各版本發(fā)展變化清晰軌跡外，還需要給出當前版本修訂情況。

對于首次發(fā)布的標準，不需要給出“本文件為首次發(fā)布”的說明。

具體表述方式如下：

（六）其他

前言中所有涉及到使用“標準”一詞的均應修改為“文件”。如“本標準起草單位：XXX”應變更為“本文件起草單位:XXX”。

縫制機械標準體系中由于涉及到“與國際標準的關(guān)系”和“尚未識別出標準涉及專利的說明”的內(nèi)容較少，這里就不過多介紹，各企業(yè)可自行查閱GB/T 1.1—2020標準文本及相關(guān)起草規(guī)則書籍學習。

二、常見問題解析

我行業(yè)現(xiàn)行標準體系中“前言”的編制主要存在如下問題：

（一）主要技術(shù)變化說明不規(guī)范

當前現(xiàn)行標準文本與企業(yè)申報時提交的標準文本，在“主要技術(shù)變化說明”部分存在較多編寫不規(guī)范的問題，以下選取2項標準舉例說明：

GB/T 24114.1-2022《機械電氣設(shè)備 縫制機械數(shù)字控制系統(tǒng) 第1部分：通用技術(shù)條件》過程稿中，存在的問題如下（以h條為例）：首先使用了除“增加”“更改”或“刪除”之外的引語；其次章節(jié)調(diào)整屬于結(jié)構(gòu)性的變化，不需要在此處給出；最后是增加了內(nèi)容，但沒有給出當前版本中的章節(jié)號。
GB/T 24114.1-2022正式發(fā)布稿中的正確表述方法為：
QB/T 2380－2013《工業(yè)用縫紉機 計算機控制高速平縫縫紉機》存在的最明顯的問題是未給出所涉及的新舊版本有關(guān)條款；其次是第1條標準名稱和第2條規(guī)范性引用文件變化不屬于技術(shù)變化，因此不需要在此處給出；第三是未按照當前版本所涉及的章條前后順序逐一陳述,“術(shù)語和定義”應該在“外觀質(zhì)量”之前；第四是使用了除“增加”“更改”或“刪除”之外的引語；最后是闡述技術(shù)變化時不需要給出具體技術(shù)細節(jié)。
根據(jù)GB/T 1.1-2020的最新編寫規(guī)則，正確表述方法應該改為：

（二）歷次標準版本標注不清

該部分編寫主要存在2方面問題。

1）所代替版本存在遺漏，例如：

QB/T 2380－2013《工業(yè)用縫紉機 計算機控制高速平縫縫紉機》為第二次修訂，先前版本分別為QB/T 2380-1998、QB/T 2380-2007，但標準中未提到QB/T 2380-2007版本。

根據(jù)GB/T 1.1-2020的最新編寫規(guī)則，正確的表述方式應改為：

2）首次發(fā)布的標準給出了“本標準為首次發(fā)布”的說明。

（三）其他問題

目前企業(yè)申報的標準文本中，“前言”仍存在繼續(xù)使用GB/T 1.1—2009規(guī)則進行編寫的現(xiàn)象，希望各企業(yè)標準化工作者在學習本部分后及時改正。

三、小結(jié)

以上就是標準文件“前言”部分的主要編寫規(guī)則與當前行業(yè)內(nèi)常見的問題解析，希望行業(yè)內(nèi)標準化工作者能夠通過學習本文章提高自身標準化水平，根據(jù)GB/T 1.1-2020的最新要求規(guī)范“前言”的編寫，避免在格式上出現(xiàn)明顯問題，全面提升標準文本質(zhì)量。